Praktikumsvertrag: Was sollte darin stehen?

Der Praktikumsvertrag ist die Grundlage für fast alles, was während des Praktikums an organisatorischen und rechtlichen Fragen auftaucht: Arbeitszeit, freie Tage, Krankmeldung, Vergütung, Beendigung. Wenn dort etwas klar geregelt ist, musst du im Zweifel nicht diskutieren, sondern kannst nachlesen.

Außerdem hilft der Vertrag bei der Einordnung. Mehrere Rechtsfragen - etwa zum Mindestlohn oder zur Sozialversicherung - hängen davon ab, um welche Praktikumsart es sich handelt. Steht das ausdrücklich im Vertrag, ist die Ausgangslage deutlich klarer.

Nicht jedes Praktikum beginnt mit demselben Dokument. In der Praxis begegnen dir vor allem drei Formen:

• Praktikumsvertrag: ein Vertrag zwischen dir und dem Betrieb, typisch bei freiwilligen und bei längeren Praktika.
• Praktikumsvereinbarung bei einem Pflichtpraktikum: oft dreiseitig, weil neben dir und dem Betrieb auch die Hochschule beteiligt ist. Teilweise gibt die Hochschule ein Formular vor.
• Schulisches Formular beim Betriebspraktikum: die Schule stellt das Dokument bereit, das Praktikum ist eine Schulveranstaltung im Betrieb.

Welches Dokument du bekommst, sagt bereits etwas über die Einordnung des Praktikums aus. Wenn ein Formular der Hochschule vorgesehen ist, verwende es - eine zusätzliche freie Vereinbarung kann sonst Widersprüche erzeugen.

Es gibt keine Vorschrift, nach der jeder Praktikumsvertrag zwingend einen festen Katalog von Angaben enthalten müsste. Es gibt aber Nachweispflichten, die greifen können - und dann sehr konkret sind.

Der wichtigste Fall ist das Nachweisgesetz. Nach Paragraph 1 Satz 1 NachwG gilt es für alle Arbeitnehmer; nach Satz 2 sind auch Praktikantinnen und Praktikanten erfasst, die gemäß Paragraph 22 Absatz 1 MiLoG als Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gelten. Paragraph 22 Absatz 1 Satz 2 MiLoG stellt Praktikantinnen und Praktikanten im Sinne von Paragraph 26 BBiG grundsätzlich Arbeitnehmern gleich, nimmt davon aber mehrere Gruppen ausdrücklich aus, darunter verpflichtende Praktika auf Grund einer schulrechtlichen Bestimmung, einer Ausbildungsordnung oder einer hochschulrechtlichen Regelung. Für diese Praktika greift die Praktikantenregelung des Nachweisgesetzes deshalb nicht.

Ist sie anwendbar, verlangt Paragraph 2 Absatz 1a NachwG: Wer eine Praktikantin oder einen Praktikanten einstellt, muss unverzüglich nach Vertragsschluss, spätestens vor Aufnahme der Tätigkeit, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederlegen, die Niederschrift unterzeichnen und aushändigen. Mindestens aufzunehmen sind:

• Name und Anschrift der Vertragsparteien
• die mit dem Praktikum verfolgten Lern- und Ausbildungsziele
• Beginn und Dauer des Praktikums
• Dauer der regelmäßigen täglichen Praktikumszeit
• Zahlung und Höhe der Vergütung
• Dauer des Urlaubs
• ein allgemein gehaltener Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Praktikumsverhältnis anzuwenden sind

Daneben kann das Berufsbildungsgesetz eine Rolle spielen. Paragraph 26 BBiG betrifft Personen, die eingestellt werden, um berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen zu erwerben, ohne dass eine Berufsausbildung im Sinne des Gesetzes vorliegt - und nur, soweit kein Arbeitsverhältnis vereinbart ist. Für solche Verhältnisse erklärt die Vorschrift bestimmte Regelungen des Berufsausbildungsverhältnisses für entsprechend anwendbar, wobei sie einzelne Vorschriften ausnimmt. Daraus folgt kein Automatismus, dass für jedes Praktikum ein schriftlicher Vertrag nach Paragraph 11 BBiG zwingend wäre: Ob und wieweit die Verweisung im Einzelfall trägt, hängt von der Ausgestaltung des Verhältnisses ab.

Die folgenden Punkte sind kein Alarmzeichen und nicht automatisch unzulässig. Sie sind schlicht Formulierungen, bei denen sich eine Nachfrage vor der Unterschrift lohnt:

• Die Tätigkeitsbeschreibung fehlt ganz oder bleibt völlig offen.
• Die Arbeitszeit ist nicht beziffert oder nur als „nach Absprache“ beschrieben.
• Es ist unklar, ob und wann eine Vergütung gezahlt wird.
• Zur Beendigung steht nichts oder nur eine sehr einseitige Regelung.
• Es gibt keine benannte Ansprechperson im Betrieb.
• Die Praktikumsart wird nicht genannt, obwohl es ein Pflichtpraktikum sein soll.
• Der Zeitraum passt nicht zu den Vorgaben von Schule oder Hochschule.

Nachfragen ist kein Misstrauen. Seriöse Betriebe erklären ihre Vertragspunkte und ergänzen fehlende Angaben ohne Weiteres.

Eine universelle Kündigungsfrist für Praktika gibt es nicht. Welche Voraussetzungen für eine vorzeitige Beendigung gelten und in welcher Form sie zu erklären ist, richtet sich nach der Einordnung des Praktikumsverhältnisses und nach dem, was vereinbart wurde. Deshalb gehört dieser Punkt in den Vertrag.

Wenn du über ein vorzeitiges Ende nachdenkst, findest du eine ruhige Entscheidungsstruktur auf unserer Seite zum Praktikumsabbruch. Bei einem Pflichtpraktikum solltest du zusätzlich frühzeitig mit Schule oder Hochschule sprechen, weil die Anerkennung betroffen sein kann.

Wir prüfen keine individuellen Verträge und können nicht beurteilen, ob eine einzelne Klausel in deinem Fall wirksam ist. Diese Seite nennt die Punkte, die typischerweise geklärt sein sollten. Für eine Prüfung deines konkreten Vertrags sind Beratungsstellen, Gewerkschaften oder eine Anwaltskanzlei zuständig.